Trang chủ
Hóa đơn điện tử là một giải pháp tối ưu trong thời đại công nghệ ngày nay. Chính phủ vừa ban hành nghị định 123/2020/NĐ-CP Quy định về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, có những quy định mới về hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật
1. Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Trước đây theo quy định của nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, quy định từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải chuyển sang sử dụng 100% bằng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nội dung này đã bị Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2022 bãi bỏ.
Hiện tại Luật quản lý thuế có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2020 đã quy định áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/7/2022 và khuyến khích các DN áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/7/2022;
Như vậy đã có đủ căn cứ khẳng định các DN sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày bắt đầu từ 01/7/2022.
Đối với các Doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/7/2022 sẽ được sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến hết ngày 01/7/2022.
2. Xử lý hóa đơn giấy chưa sử dụng hết như thế nào?
Kể từ ngày 01/7/2020, khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải làm thủ tục hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ.
3. Doanh nghiệp cần làm gì để sử dụng hoá đơn điện tử?
Trước hết, cần liên hệ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử để mua hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp tại Việt Nam, danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử, các Doanh nghiệp có thể xem trên các website của Tổng cục Thuế hoặc trang web của Cục thuế tại các địa phương.
Sau khi đã ký hợp đồng mua hóa đơn điện tử với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thì để được xuất hóa đơn cho khách hàng, Doanh phải làm thủ tục gửi thông báo tới Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ bao gồm:
– Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu;
– Kèm theo là Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký; và
– Mẫu hóa đơn GTGT do nhà cung cấp hóa đơn điện tử cung cấp.
>> Bạn có thể tham khảo bài viết:
- 05 trường hợp NNT không phải nộp hồ sơ khai thuế
- Chi từ thiện được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN?
Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, thông thường là sau 02 ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo phát hành hóa đơn. Để đảm bảo chắc chắn các doanh nghiệp có thể tra cứu xem mình đã được xuất hóa đơn điện tử chưa thì có thể tra cứu tại website của Tổng cục thuế theo địa chỉ www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn tại mục tra cứu hóa đơn và điền các thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp, thông tin về hóa đơn điện tử…
Trên đây là những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Tư vấn miễn phí 24/7 – Hotline: 0943 092 886
